Prochaine partie West Airsoft à Guidel le 19/07/2009 09:30:00                      Inscrivez-vous au groupe Airsofteurs pour être averti des parties par email Le sam 4 juil 2009 14:42

Fuseau horaire : UTC + 1 heure [ Été ]


ORGANIGRAMME WEST AIRSOFT :
Conseil d'Administration
 
Gestion administrative de l'association
 
  
Président
Loop
Anime le groupe du Conseil d'Administration
Dispose des moyens de payement de l'association.
Représente l'association vis à vis des tiers.
Gère et anime le groupe du Conseil d'Administration
  
Vice Président
Whit
Vice Président
Assiste le président dans ses tâches.
Remplace le président en cas d'absences ou d'indisponibilité.
  
Secrétaire
Mattbarrel
Secrétaire
Anime les réunions de CA, rédige les lettres, documents officiels et comptes rendus de l'association ainsi que la liste des membres et responsables de groupes.
  
Secrétaire Adjoint
 
Secrétaire Adjoint
Assiste le secrétaire dans ses tâches.
Remplace le secrétaire en cas d'absences ou d'indisponibilité.
  
Trésorier
Guiguich
Trésorier
Dispose des moyens de payement de l'association.
Gère les finances de l'association, effectue les paiements, récupère les cotisations et dons, prépare un budget prévisionnel, présente un bilan annuel aux membres.
  
Trésorier Adjoint
Iceman
Trésorier Adjoint
Dispose des moyens de payement de l'association.
Assiste le trésorier dans ses tâches.
Remplace le trésorier en cas d'absences ou d'indisponibilité.
  
Membre du CA
Rudy
Membre du CA
Prend part aux votes et décision lors des Conseils d'Administration.
Participe activement à la vie de l'association.
  
Membre du CA
 
Membre du CA
Prend part aux votes et décision lors des Conseils d'Administration.
Participe activement à la vie de l'association.
  
Membre du CA
 
Membre du CA
Prend part aux votes et décision lors des Conseils d'Administration.
Participe activement à la vie de l'association.
  
Groupe Administration du site
Loop
Administration du site et outils de communication
 
  
Webmaster
Loop
Responsable de la gestion du serveur et du site ainsi que de sa sécurité et de son évolution
S'occupe de la gestion du serveur.
S'occupe de la gestion des licences et des noms de domaines et des demandes d'autorisations (base de données).
Gère les copyrights sur le forum et les médias.
Met à jour le code du site et du forum et veille à la sécurité.
S'occupe des sauvegardes régulières des données.
  
Administrateur forum
Guiguich
Administre le forum, son organisation et les droits d'accès.
Administration du forum.
Gestion des catégories principales et des arborescences du forum.
Gestion des droits et des fonctionnalités du site.
Validation et ajout des membres dans les différents groupes.
Adjoints :Conseil
Loop
Modérateur
Guiguich
Modère le forum
Supervise le forum afin d'éviter les dérappages.
Modère les propos en fonction de la charte d'utilisation du forum.
Valide les messages en attente et surveille les message signalés par les membres.
Contact les personnes qui dérogent à la charte du forum par message privé ou par avertissement et en avise les autres modérateurs.
Déplace les sujets litigieux en zone tampon et débat avec les autres modérateurs.
Adjoints :Conseil
Loop
Iceman
Oliv
Harrycover
Chouchou973
Jeandelalune
Whit
Rudy
Mattbarrel
Newser
Farenheit
Publie des informations concernant l'Airsoft
Publie sur le forum des nouvelles récentes et complètes et vérifier.
Met à jour ses informations dès que possible.
Effectue une veille et se tient informé des sujets relatifs à l'Airsoft.
Valide les news proposées par des membres en les complétant et en les mettant en forme.
Modère les sections du forum relatives au news.
Adjoints :Iceman
Daggett
Graphiste
  Drigar
Réalise des outils multimédia pour l'association
Réalise des outils multimédia permettant à l'association de communiquer en interne ou avec l'extérieur.
Adjoints :Loop
Guiguich
Proemetus
Wellever
Mad
Kab
Kevinstaff56
Dantren
Groupe Communication
 
Communication Gestion de la communication au sein et à l'extérieur de l'association
 
  
Responsable partenariat Shops
Mattbarrel
Gère le contact avec nos partenaire commerciaux
Chargé d'obtenir des réductions, sponsoring, offres spéciales et un référencement chez des shops partenaires.
Gère la zone "Publicité des shops" sur le forum ainsi que leur référencement sur notre portail.
  
Responsable recherche de terrains
Jeandelalune
Point de contact pour la recherche des terrains
Personne centralisant les recherches de terrains.
Chargé d'aider les membres à trouver des terrains et les assister dans leur démarches.
S'occupe du contact avec les propriétaires pour la signature des conventions, reconduction de convention, bilan et remerciements annuels au nom du CA.
  
Responsable contacts autres Teams
 
Point de contact avec les autres équipes ou assos
Personne chargée des relations avec les teams extérieures.
  
Responsable accueil / parrainage
Dantren
Accueil les nouveaux joueurs et futurs membres
Chargé de l'accueil des nouveaux airsofteurs et de la gestion de la liste et de l'affectation des parrains.
Adjoints :Flyers
Groupe Matériel
 
Gestion de l'ensemble des moyens matériels de l'association
 
  
Responsable gestion du matériel
 
Responsable des achats et de la réalisation du matériel d'Airsoft
Gère l'ensemble du matériel appartenant à l'asso et ses points de stockage.
Tient une liste du matériel et de son emplacement à jour.
Effectue les achats nécessaires à la réalisation/réparation des outils de scénarios en collaboration avec l'équipe scénario.
S'occupe du bon fonctionnement et du remplacement/achat du matériel relatif à la sécurité lors des parties en collaboration avec l'équipe orga parties.
Adjoints :Flyers
Rudy
Responsable Aménagement Terrain
Flyers
Anime et organise les aménagement des terrains d'Airsoft
Effectue des visites des nouveaux terrains en collaboration avec le responsable de recherche des terrains.
S'occupe de l'organisation de l'aménagement des terrains.
Analyse, propose et organise l'aménagement des terrains afin d'optimiser leur utilisation dans le cadre de notre activité.
Repère et signale les zones dangeureuses du terrain pour faciliter la mise en place des balisages de sécurité lors des parties.
Adjoints :Lomik
Rudy
Responsable matériel de location
Rudy
Gère le matériel de location de l'asso
S'occupe de la gestion et du stockage du matériel de location appartenant à l'association dont il a la charge.
S'assure du bon fonctionnement et prépare le matériel afin qu'il soit opérationnel à la location pour les parties.
Signale au responsable matériel tout disfonctionnement.
S'occupe de la gestion des réservations du matériel de location de l'association.
  
Responsable consommables
Guiguich
Gère les consommables liés à l'Airsoft
Effectue la gestion du stock de consommables (billes, gaz, patch et autre matériel acheté en groupe au nom de l'asso)
Gère les achats en fonction du budget alloué par l'asso.
Informe les membres de l'état du stock.
Gère la liste des réservations et prépare la distribution pour les parties.
Adjoints :Iceman
Groupe Organisation des parties
Iceman
Gestion de l'organisation et de la mise en place des parties d'Airsoft au sein de l'association
 
  
Responsable Planning des parties
Iceman
Gère le planning et l'organisation des parties d'airsoft
Gère le planning et la fréquence d'organisation des parties.
Annonce les parties aux membres.
S'occupe des formalités de reservation des terrains.
  
Responsable Scénario
Rudy
Gère les scénarii des parties
S'occupe de la conception de scénario et la réalisation d'une base de données de scénario utilisables en fonction des spécificités des terrains et du matériel dont dispose l'association.
S'occupe de la mise en place des Scénario lors des parties en collaboration avec le chargé du matériel. Effectue les briefings Scénario.
Adjoints :Iceman
Proemetus
Flyers
Whit
Clint
Daggett
Mattbarrel
Pym
Modus
Responsable Sécurité
Iceman
S'assure de la sécurité lors des parties
S'assure du respect des règles de sécurité lors des parties.
Gère le groupe des marshalls parties.
Rappelle les règles de sécurité et les spécificités des terrains.
Effectue le brieiffing Sécurité.
Adjoints :Loop
Guiguich
Responsable BIO/ Propreté des terrains
 
Responsable du respect de la propreté des terrains
Veille à l'utilisation des poubelles.
Veille à l'utilisation des cendriers.
Vérifie à la fin des parties que les terrains sont rendus dans un état propre.
  
Partie West Airsoft
Le 19/07/2009 09:30:00 à Guidel
Organigramme Partie :
Organigramme Partie
Organigramme Partie
   
Gestion des finances :
Gestion des aspects financiers
   
Gestion de la caisse :
Gestion de la caisse
Préparation du fond de caisse, pointage avant et après la partie.
Gestion des cotisations :
Gestion des cotisations
Pointage et gestions des cotisations ponctuelles et annuelles.
Saisie des payements sur le forum pour activation des nouveaux membres.
Gestion des consommables :
Vente des consommables
Vente et pointage des consommables vendus.
Mise à jour du stock après la partie.
Gestion du matériel :
Gestion du matériel sécurité + scénario
Gestion du matériel sécurité + scénario
   
Gestion matériel Orga/Securité :
Gestion matériel Orga/Securité
Transport et mise à dispo sur le terrain, restitution à la fin en vu du stockage (inventaire, vérification casse ou utilisation).
Gestion matériel Scénario :
Gestion matériel Scénario
Transport et mise à dispo sur le terrain, restitution à la fin en vu du stockage (inventaire, vérification casse ou remplacement en cas d'utilisation).
Gestion matériel de prêt :
Gestion matériel de prêt
Réservations, transport et mise à dispo sur le terrain, restitution à la fin en vu du stockage (inventaire, vérification casse, reconditionnement).
Gestion de la propreté du terrain :
Gestion de la propreté du terrain
Mise en place des cendriers et des poubelles, vérification de la propreté des terrains.
Gestion de la partie :
Gestion de la partie
Gestion de la partie
   
Responsable Sécurité en partie :
Gestion de la sécurité en partie
Effectue les brieffing Sécurité.
Rappelle les règles de sécurité et de jeu.
Gère le groupe des marshalls sécurité.
Gestion des scénarii :
Gestion des scénarii
Préparation des scénarii avant la partie.
Gestion des scénarii pendant la partie.
Gestion des feedback et amélioration après la partie.
Mise en place matériel Scénario :
Mise en place matériel Scénario
Mise en place du matériel des Scénarii.
Rangement du matériel des Scénarii.
Mise en place matériel de Sécurité :
Mise en place matériel de Sécurité
Mise en place matériel de Sécurité.
Rangement du matériel de Sécurité.
Gestion de la distribution des brassards, gilets fluorescents, lunettes, tisus blanc.
Gestion du contrôle des répliques :
Gestion du contrôle des répliques
Vérifie la puissance des répliques tout au long de la partie.
Gère le matériel de contrôle de puissance des répliques.
Effectue un pointage des contrôles.
Responsable équipe ROUGE :
Responsable équipe ROUGE
Responsable équipe ROUGE
Responsable équipe BLEUE :
Responsable équipe BLEUE
Responsable équipe BLEUE
Responsable équipe BLANC :
Responsable équipe BLANC
Responsable équipe BLANC
Gestion de la communication :
Gestion de la communication
Gestion de la communication
   
Responsable Accueil :
Accueil pointage
Accueille les personnes inscrites à la partie à leur arrivée.
Effectue le pointage des personnes à leur arrivée et à leur départ.
Présente l'équipe d'organisation de la partie lors du brieffing.
Contact propriétaire terrain :
Contact propriétaire terrain
Gestion de la réservation du terrain, communication avec le propriétaire
Accueil parrainage des nouveaux :
Accueil parrainage des nouveaux
Accueil parrainage des nouveaux
Gestion des médias :
Gestion des médias
Gestion des médias, invités, VIP


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